仓库作为企业实物作业进出的集合地，汇集的大量的进库，出库等相关单据，以及承担了相应的责任交接的义务。
传统的单据交接过程
进出任务发起-开具纸质单据-上下游责任签字完成责任交接-原始单据整理-移交相关部门或单位（如财务部归档，客户对账等）
以上过程多用多联复印纸，配合针式打印机，各级责任方留联完成，也相对成熟，但存在几点弊端。
1、纸质单据流转过程中易丢失
2、纸质单据人工整理效率及查询时间过慢，存放位置浪费。
3、跨部门对接时的低效率且易出错。（跨公司更甚）
4、不环保
如果将这些过程的媒介，从纸变为电子版，加上各责任方电子签名，则可以大大缩短整理及对接的时间。这个就程序设计上应该不难，但为何多数中小企业并未执行。相信有几点顾虑是主要原因：
1、电子签名的安全性。法律效用以及网络安全，虽然2005年国家已发布了《电子签名法》，但接触和了解依然甚少。（这需要专业人士来讲解）
2、行业习惯的问题，其实从个人十来年的经历，身边的物流发生了很多质的变化，但是上下游的工商业者很多依然停留在2000年，甚至90年代的模式在运行。纸质版作业模式根深蒂固，想要去普及和改变，需要有一端先行牵起方可。
曾几何时，快销品业务人员报备终端的销售订单，还需大老远的找传真机传递。如今甚至连拍照都不需要，系统已经先行计算常规订货量，业务员只需做二次审核即可。
1、交接无纸化是否可行？
2、为何中小企业未能普及？
3、如果想要普及，需要具备什么样的条件？
6 回答
仓库两大要素：
1，空出员工的双手。
2，无纸化。
这一切都可以达到，利用仓库软件+ERP，仓库软件+钉钉，仓库软件+微信，都可以实现公司内、公司外的结合。
1.无纸化肯定是趋势，支付电子化就是明证，连钱的无纸化大家都接受了，何况是单证。
2.中小企业业务量不大，单据量自然就小，和上系统相比，还是觉得纸质单证来的简单和便宜。随着信息系统使用成本的降低，中小企业主会接受的。
3.老板先接受信息化
4.信息化成本能让使用者接受
信息化的好处是，存在时间的长久，保管的方式，查处的便捷，实时化，可信度高，纸质的单证的优缺点正好跟信息化相反，假设我要查一年的每日库存，纸质化的工作可能要几天，再做出平均报表，还要至少一天，但是交给信息化处理，估计几分钟的事。
在仓库里查当天的拣货品项，在信息化里可能只要几秒钟，纸质化的单据查上几十张脑袋都晕了，更别说投入多少人力，一项投资是在于考量投资和回收的比较，人力和时间永远是物流管理的两大节省工具。
从基层管理的角度考虑几个信息化的问题
1、仓库管理层责任心的问题和发言权，是否能影响老板决策，信息化伴随内部公开透明，但是物流底层还是会有很多形形色色的问题，无论是贪污腐败还是工作是否尽职尽责，这些会让很多管理难以隐藏自己的漏弊；
2、规模中小型企业物流并不需要太高端的东西，因为需要成本，老板需要考虑整个公司的资源合理分配，这个就是群主总结的信息化成本能让使用者接受的情况，但刚开始大部分老板都是无所谓，前期能将就就将就。
